ORGANIZZAZIONE PER ROMA

Amici carissimi,

vi prego di leggere con attenzione questa lettera e rispondere con urgenza

Oggi mi sono recato a Roma presso l’ENAC per definire i dettagli organizzativi del 14 Maggio. Saremo circa 300 a Roma e l’organizzazione è molto impegnativa, per questo chiedo la vostra collaborazione.
Sarà una giornata molto intensa e carica di emozioni.

VIAGGIO AEREO

I biglietti aerei sono stati messi a disposizione gratuitamente dall’ Alitalia.
Le tasse aeroportuali saranno prese in carico dall’ ENAC.
I biglietti verranno distribuiti direttamente dal personale dell’ ENAC presso gli aeroporti di partenza 90 minuti prima della partenza. Vi comunicheremo il luogo di distribuzione biglietti quando vi daremo le informazioni sui voli.
Non viaggeremo tutti assieme ma su voli diversi, secondo la disponibilità dei posti. Cercheremo comunque di concentrare i voli nella fascia oraria che va dalle 12 alle 15 del 13 Maggio sia da Linate che da Malpensa.
All’arrivo all’aeroporto dovrete seguire le indicazione “USCITA ROMA”, passare la sala ritiro bagagli e prima dell’uscita dell’aeroporto troverete un incaricato con in mano un cartello con scritto “COMITATO 8 OTTOBRE” il quale vi condurrà all’autobus che vi porterà in Hotel.

PER CHI VIAGGIA CON ALTRI MEZZI

Non ci sarà nessun tranfer dato che gli arrivi saranno molto differenziati ed avverranno tutti in zona centrale, per cui l’Hotel potrà essere facilmente raggiunto con mezzi pubblici o meglio con taxi. Nessun rimborso sarà dato per chi viaggia in questo modo.

L’ HOTEL

ERGIFE PALACE HOTEL (quattro stelle)
Via Aurelia , 617/619
ROMA
Tel 06/6644 Fax 06/6632689

Situato in posizione piuttosto centrale (circa 15/20 minuti in taxi dalla Stazione Termini). Il costo del taxi si aggira sui 15/20 Euro, (secondo il traffico) ed a circa 4 Km. dal Vaticano).
Abbiamo provveduto a riservare le camere secondo le vostre richieste.
I prezzi specialissimi che ci sono stati accordati per camera e prima colazione sono i seguenti:

CAMERA SINGOLA Euro 57,00
CAMERA DOPPIA Euro 70,00
CAMERA TRIPLA Euro 100,00
LETTINO AGGIUNTO Euro (da definire)

L’ accettazione in hotel dovrà essere eseguita individualmente.
Le camere dovranno essere pagate unitamente ad eventuali extra, da voi direttamente, alla cassa dell’ hotel prima della partenza.

Nella hall dell’hotel verrà allestito un punto di ritrovo e di informazione.

Nel caso in cui cambiaste idea e decidiate di annullare il viaggio a Roma, siete pregati di telefonare all’Hotel entro la sera del 12/5 ed annullare la vostra prenotazione. In caso contrario vi verrà addebitata ugualmente la notte. Il Comitato non si rende responsabile per eventuali inadempienze.

GENERALITA’

Onde poter emettere i biglietti aerei e predestinare le camere d’albergo, necessitiamo avere entro e non oltre lunedì 5 Maggio quanto segue:

· Nome e Cognome di ogni passeggero
· Segnalare i minori e l’età degli stessi
· Vicino ad ogni nome segnalare se la camera prenotata è singola, doppia o tripla. (non ci sono camere quadruple e verranno cambiate in due singole).
· Comunicate il vostro numero di telefono.

Non appena avremo tutte le suddette informazioni, vi comunicheremo telefonicamente il numero del vostro volo e l’orario.
Il giorno 14 avremo a disposizione degli autobus che ci trasporteranno nei luoghi in cui si svolgono le cerimonie.

La giornata terminerà alle ore 17.00 per cui i voli di ritorno saranno a partire dalle 18.00.

Purtroppo a causa dei soliti ritardatari abbiamo dovuto prolungare le prenotazioni fino al 25 Aprile e questo ci costringe a chiedervi di risponderci con urgenza.

Il programma per sommi capi è il seguente:

Mercoledì 14 Maggio 2003

Ore 9.30 Partenza dall’Hotel
10.30 Udienza in Vaticano
13.30 Cerimoniale di Stato a Fiumicino con rinfresco.
15.30 Cerimonia Religiosa a Fiumicino
16.00 Cerimonia Civile
16.30 Picchetto d’Onore e scoprimento delle targhe del “Largo LINATE 8 OTTOBRE 2001”
17.00 Fine della giornata.

In comitato c’è sempre qualcuno dalle 10.30 alle 16.00 che può dare informazioni

Grazie per l’attenzione.
Un abbraccio

Paolo


P.S: NON DIMENTICATE DI INDOSSARE I DISTINTIVI DEL COMITATO

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